プライバシーポリシー

事業者名：はるひメディカルサービス

所在地：愛知県岩倉市大地新町3丁目

代表者：代表取締役 平島禎之

有料職業紹介事業許可番号：23-ユ-302928（厚生労働省許可）

個人情報保護管理者：代表取締役 平島禎之

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）第2条に定める個人情報を指し、氏名、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）をいいます。

当社は、適法かつ公正な手段により、本サービスの匿名経歴書フォームへの入力時、お問い合わせ時、求人医療機関からの返信の受領時に、以下の情報を取得します。

• 呼び名、電話番号（ご本人の確認・ご連絡のため。求人医療機関には開示しません）
• 保有資格、看護師としての経験年数、これまでのご経歴の概要
• 希望勤務地、希望の配属・働き方、希望雇用形態、夜勤の希望
• 現在のおおよそのご年収、給与に関するご希望
• ブランク・子育て・家庭の配慮に関するご相談の有無と、その内容
• お問い合わせの内容、求人医療機関からの返信・採用結果等の報告

看護師免許等の資格情報は、職業紹介サービスの提供に必要な範囲で、ご本人の同意を得たうえで取得します。当社は、サービスの提供に不要な情報（思想信条、病歴その他の要配慮個人情報等）を取得しないよう努めます。

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、これを超えて取り扱うことはありません。

• 匿名経歴書の作成、および本サービス（応募前打診・有料職業紹介）の提供
• ご本人が選択した求人医療機関への情報提供（第5条に定める範囲・方法による）
• ご本人の確認、面談・見学等の日程調整、入職手続きの支援
• お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡
• サービスの改善・開発、および個人を特定できない形に加工した統計データの作成
• 職業安定法その他関連法令に基づく記録の作成・保存

本サービスは「応募前打診（プレオファー）」として、求職者の情報を求人医療機関へ次の二段階で取り扱います。

• 匿名段階：ご本人が選択した求人医療機関に対し、氏名・電話番号・現在の勤務先名など個人を直接特定する情報を含まない「匿名経歴書」（保有資格・経験年数・年代・希望条件等）のみを提供します。
• 実名開示段階：求人医療機関からの返信内容をご本人が確認し、ご本人が明示的に同意した場合に限り、氏名・連絡先等を当該医療機関へ開示します。ご本人の同意がない限り、実名・連絡先を開示することはありません。

ご本人の同意なく、複数の求人医療機関へ実名情報を一斉に送付することはありません。提供する情報の範囲は事前にご本人が確認・選択できるものとし、ご本人からの提供停止・取り下げのお申し出には合理的な期間内に対応するよう努めます。

上記のほか、個人情報保護法第27条第1項各号に定める場合（法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合等）には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的措置：個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、取扱者の限定
• 技術的措置：アクセス制御、通信の暗号化（SSL/TLS）、不正アクセスの防止
• 物理的措置：個人情報を取り扱う機器・書類の適切な管理
• 人的措置：個人情報を取り扱う者に対する守秘義務の徹底および監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。求職者の登録情報は紹介サービスの完了後2年間（職業安定法に基づく記録の保存義務期間を含む）、お問い合わせの記録は対応完了後1年間を目安とします。

ご本人から本サービスの利用停止・削除のお申し出をいただいた場合、法令により保存が義務付けられている情報を除き、原則として30日以内に個人情報を削除または匿名化するよう努めます。

ご本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等（以下「開示等」）のご請求があった場合、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。開示等のご請求は第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等のご請求に際して手数料はいただきません。

本サービスは、セッションの維持など機能上必要な範囲で Cookie を使用するほか、サービスの改善および広告効果の測定を目的として、以下の外部サービスを利用します。これらのサービスは、ご利用状況に関する情報（アクセス日時、参照元、ページ閲覧履歴、画面操作の記録等）を Cookie 等を用いて取得します。

• Microsoft Clarity（提供：Microsoft Corporation）：画面操作の記録および集計により、サービスの使い勝手を改善するために利用します。氏名・電話番号・メールアドレス等の入力欄は、Microsoft Clarity の標準のマスキング機能により記録対象から除外されます。
• Meta ピクセル（提供：Meta Platforms, Inc.）：広告配信および広告効果の測定のために利用します。本サービスから Meta 社に送信される情報には、氏名・電話番号・メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれません。

これらのサービスによる情報の収集および利用については、各社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。各サービスの利用を停止したい場合は、Microsoft Clarity については Microsoft 社のオプトアウトページ、Meta ピクセルについては Facebook の広告設定からそれぞれオプトアウトすることができます。

ブラウザの設定により Cookie を無効にできますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できないことがあります。

当社は、本サービスの提供にあたり、データベース・ホスティング等のクラウドサービスを利用します。利用にあたっては、取扱いを委託する個人情報について、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。求職者情報を保管するデータベースは、日本国内のリージョンに設置されたものを使用します。

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービスのウェブサイト上での告知等により事前にお知らせします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

はるひメディカルサービス　個人情報保護管理者：代表取締役 平島禎之

所在地：愛知県岩倉市大地新町3丁目

メール：jinji@haruhi-medical.com

受付時間：平日 9:00〜18:00（土日祝日・年末年始を除く）